В конце июля в администрации района состоялось совещание со специалистами сельских поселений и кадровых служб предприятий и учреждений района. В рамках совещания была организована встреча с председателем Государственного комитета по делам архивов Челябинской области А.П. Финадеевым.
| · Цифры и факты
Обращения граждан
На 20 июля 2010 года в архивный отдел администрации поступило 540 обращений от граждан и организаций, по которым выдано около 810 всевозможных справок, выписок, копий документов (21% – по исполнению тематических запросов, 78% – исполнение запросов социально-правового характера). Все ответы на обращения граждан подготовлены в установленные законодательством сроки (в 30-дневный срок с момента регистрации обращения), 98% запросов исполнено с положительным результатом. Бесплатные услуги
Муниципальные услуги по информационному обеспечению юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами) предоставляются районным архивом бесплатно. Документы по личному составу
В последние 20 лет архивы страны стремительно стали пополняться документами по личному составу ликвидированных промышленных и сельскохозяйственных предприятий и многочисленных учреждений и организаций. Ранее эти документы не входили в сферу внимания государственной архивной службы. Сегодня документы по личному составу наиболее востребованы, так как в момент выхода на пенсию определяют размер пенсионного пособия, право на различные льготы и компенсации. В связи с этим значительно увеличилось количество документов по личному составу, принятых на государственное хранение. В районном архиве
По итогам работы за 1990 года в районном архиве числилось 116 фондов в объёме 9680 дел (9140 – управленческой документации и 540 ед. документов по личному составу). Трудовой стаж
С 1 января 2010 года вступили в силу федеральные законы, касающиеся пенсионной системы. Валоризация коснулась не только всех нынешних пенсионеров, но и всех россиян, работавших в любой период времени до 2002 года. В связи с этим значительно увеличилось количество обращений в архивный отдел граждан, желающих подтвердить ранее неучтённый трудовой стаж. Более 13% всех обращений по подтверждению трудового стажа – это обращения по документам МТС и колхозов, ранее существовавших на территории Красноармейского и Бродокалмакского районов. Документы колхозов, на базе которых создавались совхозы, архив принимает вместе с документами ликвидируемых совхозов, но чаще всего не в полном объёме. Поэтому, к сожалению, не всем обратившимся гражданам была предоставлена нужная информация в подтверждении их трудового стажа. Совместная работа
Увеличилось и количество запросов, поступающих от управлений Пенсионного фонда Челябинской области и других регионов. При совместной работе специалистов архивного одела и работников УПФР при оформлении запроса максимально выверяются данные заявителя, сведения о работе, а в случае необходимости получения справки о заработной плате выверяются более выгодные для заявителя годы. Вопросы о признании юридической силы ссылок на личные карточки (форма Т-2) и их копии решается путём взаимных консультаций архива с УПФР и разъяснений. В спорных случаях работники УПФР допускаются к ознакомлению с документами. Нарушения
При работе с документами по личному составу серьёзно осложняют исполнение запросов нарушения установленных требований по ведению кадровой документации. Небрежно заполнены книги приказов по личному составу. Документы не имеют дат, номеров, подписей, допущены ошибки в написании имён, отчеств фамилий и дат рождения работников, в личных карточках часто отсутствуют записи о приёме и увольнении. |
В конце июля в администрации района состоялось совещание со специалистами сельских поселений и кадровых служб предприятий и учреждений района. В рамках совещания была организована встреча с председателем Государственного комитета по делам архивов Челябинской области А.П. Финадеевым.
Открывая совещание, глава района Ю.А. Сакулин подчеркнул, что архивные документы всегда актуальны и востребованы населением практически постоянно. Поэтому очень важно, чтобы в каждой организации соблюдались инструкции по ведению делопроизводства, и были созданы условия для сохранности документов.
За 2009 год исполнено более 126 тыс. запросов, среди них: 36 тысяч – это тематические запросы, более 90 тыс. – социально-правового характера. За I полугодие 2010г. подготовлены ответы на 49,4 тыс. запроса. Но как отметил А.П. Финадеев, архив начинается с делопроизводства в организации. Специалист кадровой службы, руководствуясь инструкцией по делопроизводству, составляет номенклатуру дел и описи передачи дел на государственное хранение. Архивисты обеспечивают сохранность важной документации, которая востребуется при подтверждении стажа, заработной платы, права собственности на имущество или землю, о награждении, присвоении звания. Благодаря финансовой поддержки из областного бюджета все районные архивы обеспечены современной оргтехникой. Идёт формирование электронного архива. Архивариус с 36-летним стажем, А.П. Финадеев видит главным в работе – приносить своим трудом информационную пользу людям.
О.О. Зиновьева, начальник архивного отдела администрации района:
– Основанием для приёма документов на государственное хранение согласно утвержденному Регламенту являются: истечение сроков ведомственного хранения документов, отнесенных к составу Архивного фонда РФ и ликвидация юридического лица, фермерского хозяйства.
В тесном контакте архивный отдел работает с учреждениями, организациями и предприятиями, входящими в список №1.Основные критерии определения источников комплектования: значение в системе органов власти и управления, уникальность деятельности, стабильность существования, полнота отражения деятельности, участие в международных и региональных программах, численность работников.
На 01.01.2010 года в списке №1 источников комплектования числится 53 организации. С предприятиями, которые не входят в список №1, заключаются договора о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства.
Такое сотрудничество оформлено с негосударственными сельскохозяйственными предприятиями: ОАО СХП «Красноармейское»; ОАО ПКЗ «Дубровский»; ОАО «Алабугское»; ООО СХП «Родник»; ОАО СХП «Калуга-Соловьёвское»; СК «Вперёд». Многие негосударственные предприятия, находящиеся на территории района, от договоров отказались: ООО АФ «Ильинка», СПК «Сычёво», СПК «Сугоякский». Руководители этих предприятий считают, что они являются собственниками своих документов и полностью свободны от каких-либо обязательств перед архивной службой. Но нестабильность в работе, тенденция к частым реорганизациям, смене руководства не дают гарантии, что с прекращением существования подобных организаций архивные учреждения будут проинформированы о судьбе документов. Для упорядочения документов и передачи на хранение необходимы определенные финансовые затраты. Как правило, эти документы бывают в плохом физическом состоянии, без надлежащего научно-справочного аппарата.
При ликвидации предприятия в архив поступают приказы (распоряжения) по личному составу, лицевые счета по заработной плате (расчётно-платежные ведомости), списки работников, учётные документы (книги и журналы регистрации приказов, личных дел, учёта выдачи трудовых книжек), подлинные личные документы.
Для улучшения качественного состава документов специалисты архивного отдела оказывают методическую и консультативную помощь кадровым и делопроизводственным службам организаций, проводят проверки состояния делопроизводства и сохранности документов. В этом году проводятся комплексные проверки: Государственного стационарного учреждения социального обслуживания «Красноармейский дом-интернат для престарелых и инвалидов «Берёзки» и Областного государственного лечебно-профилактического учреждения «Детский кардиоревматологический санаторий «Берёзовая роща» в п. Мирном.
Т.Г. Рязанова, начальник отдела назначения, перерасчёта, выплаты пенсии и оценки пенсионных прав застрахованных лиц управления ПФР:
– С января 2010г. начат электронный обмен информацией с 10 архивами области. Это значительно снизило трудозатраты, сокращены сроки назначения пенсии, экономится бумага. За I полугодие 2010г. исполнено 105 запросов через электронный обмен. При оформлении документов на пенсию приходится сталкиваться с небрежными записями в трудовых книжках, с плохим качеством печати, с ошибками в приказах. Именно от специалистов кадровой службы, от их добросовестности и ответственности в работе зависит будущая пенсия.
Для максимального увеличения количества пользователей документированной информацией в архивном отделе администрации района созданы все условия: оборудованы места для ожидания и заполнения документов, имеется современная оргтехника, телефонная и факсимильная связь. В 2008 году подключен Интернет, получен адрес электронной почты. С каждым годом всё шире внедряется информатизация.
С целью достижения сокращения сроков исполнения запросов, повышения ответственности за своевременное и качественное предоставление заявителям необходимой информации в рамках своей компетенции с 1 июля 2010 года подключено программное обеспечение Вип-Нет «Деловая почта» для обмена электронными документами в системе электронного документооборота.
Поделиться
поделиться:
Город металлургов впервые принимает участников Всероссийского детского экологического форума. В этом году он проходит в четвертый раз. Мероприятие уже стартовало. Участников от имени губернатора Алексея Текслера поприветствовал министр экологии Челябинской области Игорь Гилев. Он отметил, что впереди у ребят сложный, но интересный этап: каждому участнику предстоит доказать, что именно его проект лучший и нужный. А членов жюри ждет непростая работа: им предстоит оценивать десятки сильных проектов.
По словам эксперта по коммуникациям Сергея Ионова, компетентность сотрудников кадровых подразделений предприятий и организаций нередко вызывает много вопросов. Бывает, что даже опытный и высококлассный специалист получает отказ от эйчара. А руководители предприятий даже не подозревают, что потеряли сильного сотрудника только потому что кадровик не нацелен на поиск лучшего кандидата — чаще он подбирает всего лишь подходящего под требования, указанные в профиле должности.
Уведомления об оформленных кредитах начнут приходить жителям Челябинской области с 1 октября следующего года. В оповещениях южноуральцы увидят индивидуальные условия, процентную ставку, сумму долга или лимита кредитования по кредитной карте, а также срок возврата.
