Быстротечно летит время, не оставляя за собой былые лета и, замечательно придумано — сохранять в архивах документы, чтобы исторические события не канули в бездну, а остались "живой, говорящей" частичкой на бумаге.
Правительством РФ создана хорошая правовая зона для совершенствования работы с документами. Это "Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах", а также принятый закон Челябинской области "Об архивном фонде Челябинской области и архивах". Эти учреждения регулируют формирование, организацию хранения, учет и обеспечение сохранности архивных документов, их всестороннего использования в интересах граждан, общества. Минувший, 2010 год, запомнился работникам Чесменского архивного отдела тем, что они начали осваивать новое, очень интересное и перспективное направление работы - взаимодействие с органами Пенсионного фонда на основе электронного документооборота по технологии "единое окно" (программа "VipNet" (деловая почта)). Сегодня они уже смело работают с этой программой, а преимущество ее в том, что люди, не заходя в архив, могут отправить запрос об интересующей их информации из пенсионного фонда. Работа архивного отдела на протяжении всего 2010 года велась согласно плану, утвержденному Главой района и согласованному с Госкомитетом по делам архивов. На 1 января 2010 года в архивном отделе числилось 80 фондов — 17079 дел, в том числе 13033 дела управленческой документации, 4046 дел по личному составу. В течение 2010 года упорядочено и утверждено на ЭПМК Государственного комитета по делам архивов 1409 дел, в том числе 1175 дел управленческой документации, 234 дела по личному составу. На протяжении всего года не прекращалась работа по комплектованию архива документами организаций и учреждений, действующих на территории Чесменского района. За этот период было исполнено 789 запросов социально правового характера и тематических от организаций, юридических и физических лиц. Из них 713 — положительные. 50 запросов исполнено по документам, отнесенным к государственной собственности Челябинской области, из них 37 с положительным результатом. В 2010 году были заключены договора о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства со всеми негосударственными сельхозпредприятиями. Работниками архивного отдела была проведена проверка состояния делопроизводства и сохранности документов в МУ здравоохранения Чесменская ЦРБ, МУ социальной защиты населения. В здании архивного отдела имеется информационный стенд с размещением актов нормативно-правового регулирования, информацией для юридических и физических лиц в соответствии с их обращением. Архивный отдел принял непосредственное участие в подборе статей для энциклопедии Чесменского района, посвященной 75-летнему юбилею района и выпущенной Администрацией района. На протяжении 2010 года архивным отделом исполнены все письма, рекомендации от Госкомитета по делам архивов. Ежеквартально они ставят в известность Госкомитет по делам архивов о выполнении плана, проводят паспортизацию по 36 организациям с предоставлением сводных сведений, представляет годовой отчет. Сегодня архивный отдел снабжен средствами пожаротушения, охранно-пожарной сигнализацией с выводом на пульт диспетчерской службы ГО и ЧС. Площадь архива — 64 кв. м., протяженность стеллажей — 170,70 погонных метров. В 2007 году в здании районной администрации была выделена дополнительная площадь под архив, она составила 67,1 кв. м. (протяженность стеллажей - 35 погонных метров). По предписанию госпожнадзора в кабинете и двух архивохранилищах были установлены металлические двери. А заведует этим "царством истории" Татьяна Александровна Быкова, она — начальник архивного отдела Администрации Чесменского муниципального района. Она принимает граждан всегда приветливо и доброжелательно и, зная, в каких руках наш архивный отдел, можно с легкостью вздохнуть, ведь у Татьяны Александровны всегда все лежит на своем месте. Сегодня работу с гражданами осуществляет Татьяна Витальевна Краснова, Татьяна Александровна отзывается о ней, как об исполнительном и трудолюбивом специалисте. 2011 год — юбилейный для архивной службы Челябинской области, в октябре ей исполнится 90 лет. Мы верим в то, что наш Чесменский архив по-прежнему надежно будет хранить наше прошлое, внося тем самым существенный вклад в дело возрождения и сохранения патриотических традиций. Наталья ЕМЕЛЬЯНОВА
Поделиться
поделиться:
Все желающие смогут сыграть также в джакколо и шаффлборд
В полдень 18 ноября в дежурную часть поступило сообщение о подозрительной сумке, оставленной в женском туалете копейского торгово-развлекательного комплекса «Слава».
Оперативность снабжения расположенных в сельской местности аптечных пунктов повысится благодаря открытию в Челябинской области нового аптечного склада. Кроме этого, доставка и хранение лекарств потребуют меньше затрат.
