Сергей Иванов: «Мы вытаскиваем кирпичи из стены между архивами и обществом»

Чем занимаются архивисты Челябинской области и что могут найти в архивах южноуральцы?

10 марта в России будет отмечаться День архивов, а в сентябре этого года архивной службе Челябинской области исполнится ровно 100 лет. О том, что южноуральцы ищут в архивах и какие уникальные документы в них хранятся, в пресс-центре «Гранада Пресс» рассказал председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергей Иванов.

— Как таковой архивной службы юридически не существует, — сразу уточняет Иванов. — Так мы называем совокупность муниципальных архивов, Государственного архива и органов управления в сфере архивного дела.

В целом в архивах Челябинской области хранится более 4 600 000 единиц хранения, это больше, чем во многих других регионах России. Каждый год архив пополняется примерно на 60 000 единиц хранения.

— Мы не только сохраняем историю, мы еще и оказываем социально значимую функцию, — говорит Сергей Иванов. — У нас в архиве около 50% документов — это документы ликвидированных организаций, в том числе приказы о принятии на работу, увольнении. Мы их храним на протяжении 50 лет. Нередко именно с их помощью гражданам удается подтвердить свой трудовой стаж, получить законную пенсию.

Архивы Челябинской области хранят немало интересных документов — более 18 000 единиц хранения признаны особо ценными.

— Например, документы местных органов власти у нас все особо ценные, потому что их утрата может привести не только к потере информации, но и правового ресурса. Если книгу потерять не страшно, то потерянный государственный документ мы больше никогда не увидим.

Особую гордость челябинских архивистов представляет фолиант 1944 года «Рапорт товарищу Сталину» — его вес вместе с футляром составляет почти 30 килограммов. В нем работники 41 предприятия Челябинской области представили итоги своего труда за 1943 год. Это прямое свидетельство того трудового подвига, который совершили южноуральцы в годы войны.

Также большую ценность представляют дореволюционные метрические книги, церковные бумаги, документы Исетской провинциальной канцелярии XVIII века, более поздние документы Челябинской городской думы, управы, губернского полицейского управления, переселенческого пункта.

— На самом деле любой документ уникален, — признается Сергей Иванов. — Документ может лежать невостребованным долгие годы, а потом находится человек, для которого он невероятно важен.

Благодаря поддержке регионального правительства, областной архив реализует несколько интернет-проектов, благодаря которым каждый человек может получить доступ к историческим документам.

— В прошлом году нам удалось объединить более 400 000 архивных записей в базу данных людей, эвакуированных в Челябинскую область в 40-е годы, — рассказывает Иванов. — Больше ни в одном регионе такого объема нет! У нас также ведется в электронном формате Книга памяти участников Великой Отечественной — в ней уже более 250 000 имен наших земляков. С нашей помощью к юбилею Победы появился портал «Вспомнить всех поименно». Очень помогает людям и электронная Книга памяти репрессированных. В процессе формирования находятся база данных по трудовым отношениям граждан с организациями и база данных южноуральцев, награжденных медалями и званиями.

Однако большая часть документов пока остается не оцифрованной. Газета «Губерния» узнала у Сергея Иванова, с какими запросами южноуральцы чаще всего обращаются в архивы. Оказалось, что все запросы можно разделить на две категории. Первая связана с получением справок.

— Например, человеку нужно получить справку о том, что он работал в такой-то организации или, например, правовой акт, который касается владения землей или имуществом, — рассказывает Иванов. — При этом сейчас Пенсионный фонд напрямую направляет нам запросы по вопросам трудовых отношений, зачастую гражданину необязательно идти к нам самостоятельно.

Вторая категория запросов связана с генеалогией.

— Особенно много людей ищут информацию о своих близких, погибших в Великой Отечественной войне, — говорит Иванов. — К сожалению, у нас в архивах хранится информация только об истории Челябинской области, но мы помогаем гражданам получить интересующие их сведения в архивах других областей или в архиве Министерства обороны.

Как отмечает Сергей Иванов, многие люди сейчас занимаются историей своей семьи, своего рода, своего населенного пункта или организации. Любое подобное исследование, даже проводимое непрофессиональными историками или краеведами, не может обойтись без посещения архива — личного или онлайн.

— У нас есть читальные залы, компьютеры, доступ к Президентской библиотеке, каталоги, специалисты, которые могут дать консультацию, — говорит Иванов. — Много информации можно получить на сайте Государственного комитета по делам архивов chelarhiv.ru.

Но что делать, если исторические сведения или справки оказываются нужны людям пожилого возраста или проживающим в отдаленных районах области? Об этом Сергея Иванова спросила «Губерния».

— Эти люди могут воспользоваться почтой, — отвечает он. — Человеку нужно написать обычное письмо в Государственный комитет по делам архивов. Например, если дело касается подтверждения рабочего стажа или других социальных вопросов, услуга предоставляется безвозмездно. Если же человек хочет, чтобы ему составили генеалогическое древо, за эту услугу придется заплатить.

Сергей Иванов особо подчеркивает, что архивисты готовы предоставить гражданам любую интересующую их информацию (в рамках закона).

— Исторически сложилось так, что в разные периоды истории мы вынуждены были быть закрыты для общества, — говорит Иванов. — Но сегодня наша задача — максимально привлечь внимание к архивам и сделать наши документы доступными для людей. Из стены между архивами и обществом мы вытаскиваем один кирпичик за другим.

Запись пресс-конференции доступна на YouTube-канале «Гранада Пресс».

Поделиться

поделиться:

Теги : Государственный комитет по делам архивов Челябинской области Сергей Иванов архив история генеалогия